Toelichting

Verloskundige praktijken hebben STBN en de KNOV gevraagd hen te ondersteunen bij het realiseren van een eigen website. Het is ons gelukt hiervoor iets te organiseren. Het komt er op neer dat we praktijken voor een aantrekkelijk tarief een eigen professionele website kunnen aanbieden, die eenvoudig te onderhouden is door de betreffende praktijk zelf. We doen dat in samenwerking met de leverancier van onze eigen websites, het Wep. Een bedrijf waar we goede ervaringen mee hebben, en dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen van professionele maar vooral ook gebruikersvriendelijke websites. Het wordt een systeem dat geschikt is voor veel gebruikers, zodat de basiskosten naar verhouding laag zijn.

1. Het Wepsysteem

De websites worden gebouwd op basis van een Content Management Systeem: het Wepsysteem. Een Content Management Systeem is een systeem om zonder veel kennis van internettalen op een eenvoudige manier de website te onderhouden en desgewenst uit te breiden. De basisversie van dit systeem is reeds in gebruik bij de STBN. Ook bijvoorbeeld de Stichting Emancipatie Online, Voigt Travel b.v. en de Koninklijke Nederlandse Reddingmaatschappij maken gebruik van dit systeem. De ontwerpen kunt u bekijken op de website van Het Wep: www.hetwep.nl. Op deze website kunt u tevens een beschrijving van het Content Management Systeem downloaden. Het Wepsysteem kent geen licentiekosten. De kosten zijn gebaseerd op het aantal uur dat noodzakelijk is om het systeem op maat te configureren. Het systeem is gebaseerd op ASP (Active Server Pages) van Microsoft, een van de meest gebruikte “internettalen”. Het Wep is eigenaar van het Wepsysteem. Het Wepsysteem mag dus niet aan derden worden verstrekt. De websites worden gehost bij één provider, InterNL.net Voor het bewerken van de inhoud van de pagina’s is een online editor ontwikkeld. Deze editor werkt net als Word en Wordpad. Elke pagina kan door de praktijk zelf op een eenvoudige manier worden onderhouden. Tevens kunnen afbeeldingen worden geplaatst en gewijzigd. Op eenvoudige wijze kunnen menu/items worden toegevoegd of verwijderd.

2. Het aanbod

Het Wep biedt elke verloskundige praktijk:

• een uniek ontwerp;
• volledig zelf te onderhouden webpagina’s door middel van een online tekstverwerker;
• de mogelijkheid zelf pagina’s toe te voegen tot drie niveaus (hoofdmenu, submenu en items onder submenu), ofwel een website die zonder onoverzichtelijk te worden honderden pagina’s kan bevatten;
• invoer teksten/foto’s van hoofdpagina’s door het Wep, dus oplevering van een volwaardige website.

3. Lidmaatschapsvoordelen voor KNOV leden

• Als KNOV-lid krijgt u een € 50,- korting op de prijs voor het ontwerp van de website (kosten zijn € 900,- voor leden en € 950,- voor niet-leden).
• Als KNOV-lid mag u het logo van de KNOV gebruiken op uw eigen website. U kunt op uw website laten zien dat u lid bent van de KNOV en daarbij gebruikmaken van het logo.
• U kunt als lid gebruikmaken van een korte tekst over de KNOV en het lidmaatschap. Hierdoor weten de gebruikers van uw website wat uw lidmaatschap inhoudt.
• Uw website wordt vermeld bij uw gegevens op de zoekfunctie van www.knov.nl (Zoek een verloskundige).

4. Uniek ontwerp

Elke website van een verloskundige praktijk krijgt een uniek ontwerp, bestaande uit:

• een keuze uit verschillende templates voor de opbouw van de site (bijvoorbeeld menu boven/horizontaal, menu links/verticaal);
• logo;
• achtergrondfoto;
• titelfoto;
• hoofdmenu, met menu- en submenu-items tot maximaal drie niveaus;
• kleur en lettertype koptekst;
• kleur en lettertype subkoptekst;
• kleur en lettertype tekst;
• kleur en lettertype scrollbar.

5. Opzet website

Elke website in dit project is uitbreidbaar tot maximaal 1000 pagina’s. Meestal volstaan 10 tot 20 pagina's om een goede indruk te geven van uw praktijk.:

• Home / inleiding
• De verloskundigen
• Hoe werken wij?
• Vacatures
• Speciale projecten
• Geschiedenis van onze praktijk
• Waar vindt u ons?
• Openingstijden en contact

Elke praktijk kan op elke pagina:

• tekst invoeren;
• tekst wijzigen;
• afbeeldingen invoeren;
• afbeeldingen wijzigen;
• hyperlinks maken;
• de opmaakkenmerken van de online editor gebruiken (vet, cursief, onderstrepen, links/midden rechts uitlijnen, opsomming, tekstkleur, achtergrondkleur tekst, lettertype, lettergrootte, tabel maken).

De website is vrij uitbreidbaar. Dat betekent dat de praktijk zelf nieuwe pagina’s kan aanmaken, door onder elk hoofdmenu-item, nieuwe menu-items in te voeren. Deze menu-items zijn weer verder uit te breiden met submenu-items. Het menu is voor de bezoeker van de website dynamisch, dat wil zeggen dat bij muis over het item, het submenu zich opent. De inhoud van elke pagina is weer eenvoudig te onderhouden.

6. Werkwijze

Het Wep is contactpersoon van het project. Het Wep nodigt verloskundige praktijken uit deel te nemen en op die manier voor relatief lage kosten snel een website te ontwikkelen, die altijd up to date is! Als een praktijk deel wil nemen, heeft het Wep een aantal zaken nodig van een praktijk:

• een bij InterNL.net geregistreerde domeinnaam;
• voorkeuren van de praktijk betreffende het ontwerp;
• een digitale versie van het logo;
• eventuele foto's voor het ontwerp.

Het Wep maakt, op basis van de voorkeuren van de praktijk een ontwerp van de website. Uiteraard wordt het ontwerp aan u voorgelegd en met u besproken. Op basis daarvan wordt een definitief ontwerp gemaakt. De website wordt opgeleverd inclusief de teksten onder de 6 à 8 hoofdmenu-items. Teksten onder submenu-items en het niveau daaronder kunnen door de praktijken zelf worden ingevoerd. Domeinnamen worden door de praktijken zelf aangevraagd bij InterNL.net (www.internl.net). Op www.sidn.nl kunnen praktijken controleren of de door hun gewenste domeinnaam nog vrij is. Om de veiligheid van de gegevens van elke praktijk te garanderen is het noodzakelijk de domeinnaam waaronder wordt ingelogd bij InterNL.net te hosten. Dat betekent dat een praktijk die al een domeinnaam heeft, deze ofwel moet verhuizen, ofwel een tweede domeinnaam moet aanmaken. De eerste domeinnaam kan in het laatste geval wel worden doorgeleid naar de tweede, maar de praktijk moet onder de tweede naam inloggen.

7. Tarieven

Ontwerpkosten De éénmalige kosten voor het ontwerpen van de website zijn: KNOV-leden : € 900,-- (incl. b.t.w.) Niet-leden : € 950,-- (incl. btw.). Na oplevering van de website factureert het Wep de praktijk door middel van een factuur.

Domeinnaamregistratie

U betaalt jaarlijks rechtstreeks aan NXS de kosten van uw domeinnaamregistratie: € 14,29 (incl. btw). Eénmalig betaalt u opzetkosten aan NXS € 14,29 voor de domeinnaamregistratie.

Hosting

Voor hosting (het online zijn van uw website) betaalt u per jaar € 35,70 (incl. btw) aan het Wep. Hiervoor krijgt u jaarlijks een factuur.

8. E-mailadres

U kunt een e-mailadres aanvragen met uw domeinnaam, bijvoorbeeld info@uwdomeinnaam.nl. Deze extra kosten bedragen € 3,40 per maand.

9. Scholing

Het Wepsysteem is eenvoudig te gebruiken. Het Wep maakt een handleiding van het systeem die online te raadplegen is, op basis waarvan de praktijk met het systeem kan werken.

10. Support

Praktijken kunnen gedurende de eerste twee jaar te allen tijde vragen stellen over de website en het Wepsysteem per e-mail (rechtstreeks aan het Wep). Deze vragen worden correct beantwoord, dat wil zeggen tijdig, klantvriendelijk en inhoudelijk to the point.

11. Oplevertermijn van de site

Het streven is om vanaf het moment dat de benodigde informatie en documenten zijn aangeleverd, de site binnen 4 weken online te hebben, met een uitloopmogelijkheid tot maximaal 6 weken.

12. Systeemvereisten

Om het Wepsysteem te gebruiken, moet gebruiker beschikken over Microsoft Windows 98 of hoger en Microsoft Internet Explorer 5.5 of hoger. JavaScript mag niet uitgeschakeld staan. Standaard staat JavaScript ingeschakeld. De maximale omvang van de website van een praktijk is 10 Mb. Voor het bewerken van de inhoud van de pagina’s is een online editor ontwikkeld. Deze editor werkt net als Word en Wordpad. Elke pagina kan door de praktijk zelf op een eenvoudige manier worden onderhouden. Tevens kunnen afbeeldingen worden geplaatst en gewijzigd. Op eenvoudige wijze kunnen menu/items worden toegevoegd of verwijderd.

13. Hoe aanmelden?

Wilt u ook online? Vul dan het aanmeldingsformulier in.

14. Nog vragen?

Heeft u naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen, dan kunt u contact opnemen met Peter Westerhof, het Wep, 0570 614425 of aanvraag@hetwep.nl